Die ersten 50 Einsendungen sind leicht zu verwalten. Sie sehen sie durch, wählen die guten aus und nutzen sie. Wenn Sie 500 haben - aus mehreren Kampagnen, über verschiedene Monate hinweg, mit einer Mischung aus Fotos, Videos und Formularantworten -, wird das Finden des richtigen Inhalts zu einem völlig anderen Problem.
Hier verlieren die meisten Unternehmen den Wert ihrer Inhaltssammlung. Sie haben Hunderte großartiger Kundenfotos in ihrem Konto, aber sie können das eine nicht finden, auf dem jemand die blaue Jacke im Freien trägt, oder das Video der Familie am Ecktisch, oder das Feedback-Formular des Kunden, der das neue Menü erwähnt hat.
Die Tagging- und Verwaltungswerkzeuge von 82DASH gibt es, um genau das zu lösen. Richten Sie einmal einen Prüf-Workflow ein, und jede Einsendung wird beim Eingang sortiert. Wenn Sie Inhalte für eine Anzeige, eine Produktseite, einen Social-Beitrag oder ein Pitch-Deck brauchen - finden Sie sie in Sekunden.
Das Inhalts-Tag-System
Auf der linken Seite Ihres 82DASH-Dashboards sehen Sie Ihre Inhalts-Tags. Das sind Labels, die Sie auf jede Einsendung anwenden können, um sie zu kategorisieren.
82DASH wird mit Standard-Tags geliefert, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern - Dinge wie „Zu besprechen“, „Gefällt mir“, „Tolle Arbeit“ und „Genehmigt“. Aber hier kommt der Clou: Sowohl die Tag-Namen als auch die Emojis sind vollständig bearbeitbar. Sie können sie umbenennen, das Emoji ändern, nicht benötigte löschen und neue erstellen, die zu Ihrem Workflow passen.
Das bedeutet, Sie können ein Tagging-System aufbauen, das widerspiegelt, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet, und keinen Einheits-Satz an Labels.
Ihr Tagging-System aufbauen
Die besten Tagging-Systeme sind einfach. Wenn Sie überlegen müssen, welches Tag Sie anwenden sollen, haben Sie zu viele, oder sie sind nicht klar genug. So gehen Sie es an.
Beginnen Sie mit einem Prüf-Workflow
Der häufigste Workflow hat drei bis vier Stufen:
Posteingang / Neu. Alles, was eingeht, beginnt hier. Ohne Tag, ungeprüft. Das ist Ihre Prüfwarteschlange.
Genehmigt. Sie haben es angesehen, es ist gut, es ist für die Nutzung freigegeben. Das ist Ihre nutzbare Inhaltsbibliothek.
Markiert / Beste. Die Créme de la Créme. Die Einsendungen, die Sie zuerst verwenden möchten - für Anzeigen, Hero-Bilder, Social-Beiträge oder Ihre Website. Nicht nur gut, sondern großartig.
Nicht geeignet. Geringe Qualität, unscharf, am Briefing vorbei oder Spam. Markieren Sie es, damit Sie wissen, dass es geprüft wurde, und machen Sie weiter. Manche Unternehmen verwenden dafür das integrierte Spam-Tag, andere erstellen ihr eigenes.
Das sind vier Tags und ein vollständiger Workflow. Jede Einsendung wird einmal geprüft und einmal markiert. Wenn Sie Inhalte brauchen, klicken Sie in der Seitenleiste auf ein Tag, sehen alle Inhalte mit diesem Tag und laden bei Bedarf alle auf einmal herunter.
Ein Tag pro Einsendung - machen Sie es zählbar
Jede Einsendung in 82DASH erhält ein Tag. Nicht fünf, keine Kombination - eines. Das ist tatsächlich eine Funktion, keine Einschränkung. Es erzwingt Klarheit. Wenn Sie etwas mit „Genehmigt“ markieren, ist das sein Status. Keine Mehrdeutigkeit, keine sich überschneidenden Labels, kein „Ist das Genehmigt UND Lifestyle UND Sommer 2026?“
Das bedeutet, Ihre Tags sollten die nützlichste Art darstellen, Ihre Inhalte zu sortieren. Für die meisten Unternehmen ist das ein Prüfstatus-Workflow: Posteingang, Genehmigt, Markiert, Nicht geeignet. Für andere kann es sinnvoller sein, nach Anwendungsfall oder Standort zu markieren - welche einzelne Dimension auch immer für Ihr Team am wertvollsten ist.
Denken Sie an die Frage, die Sie sich am häufigsten stellen, wenn Sie nach Inhalten suchen. „Was ist genehmigt und einsatzbereit?“ bedeutet Status-Tags. „Was haben wir aus der Filiale in Manchester?“ bedeutet Standort-Tags. „Was ist für Anzeigen vorgesehen?“ bedeutet Zweck-Tags. Wählen Sie die Dimension, die dazu passt, wie Sie tatsächlich nach Inhalten suchen.
Da jede Einsendung ein Tag erhält, wollen Sie genug Tags, um nützlich zu sein, aber nicht so viele, dass die Entscheidung Sie ausbremst. Fünf bis acht Tags sind der ideale Bereich für die meisten Unternehmen. Wenn Sie mehr als zwei Sekunden mit der Entscheidung verbringen, welches Tag Sie anwenden sollen, haben Sie zu viele, oder sie überschneiden sich zu stark.
Ihre benutzerdefinierten Tags einrichten
Um Ihre Tags zu bearbeiten, gehen Sie zum Abschnitt „Ihre Content-Tags“ in der linken Seitenleiste Ihres Dashboards. Sie können:
Beliebige Tags umbenennen. Klicken Sie in den Tag-Namen und ändern Sie ihn so, wie es zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Aus „Zu besprechen“ könnte „Prüfung nötig“ oder „Posteingang“ oder „Ausstehend“ werden. Verwenden Sie eine Sprache, die für Ihr Team natürlich ist.
Das Emoji ändern. Neben jedem Tag befindet sich ein Emoji. Sie können diese austauschen, um Ihre Tags auf einen Blick optisch unterscheidbar zu machen. Ein Stern für Ihre besten Inhalte. Ein grünes Häkchen für genehmigt. Eine Kamera für Inhalte, die für Social Media vorgesehen sind. Was auch immer das Durchsehen Ihrer Tag-Liste schnell und intuitiv macht.
Neue Tags erstellen. Fügen Sie Tags hinzu, die zu Ihrem spezifischen Arbeitsablauf passen. Wenn Sie ein Unternehmen mit mehreren Standorten sind, fügen Sie pro Standort ein Tag hinzu. Wenn Sie saisonale Kampagnen durchführen, fügen Sie saisonale Tags hinzu.
Nicht genutzte Tags entfernen. Wenn ein Standard-Tag nicht zu Ihrem Arbeitsablauf passt, entfernen Sie es. Eine aufgeräumte Tag-Liste ist eine nutzbare Tag-Liste.
Der Prüfungsablauf in der Praxis
So sieht ein solider Prüfungsablauf im Alltag aus.
Tägliche oder wöchentliche Prüfung
Legen Sie eine feste Zeit fest, um neue Einsendungen zu prüfen. Das muss nicht lange dauern - 10 Minuten ein- oder zweimal pro Woche reichen für die meisten Unternehmen aus. Öffnen Sie Ihre Einsendungen, scrollen Sie durch die neuen und taggen Sie jede einzelne.
Bei jeder Einsendung treffen Sie eine schnelle Entscheidung: Ist das nutzbar? Wenn ja, taggen Sie es mit „Genehmigt“. Ist es außergewöhnlich? Taggen Sie es mit „Markiert“. Entspricht es nicht dem Standard? Taggen Sie es mit „Nicht geeignet“ oder „Spam“. Weiter geht's.
Wenn Sie eine Kampagne „Prämie nach Auswahl“ durchführen, dient dieser Prüfungsschritt zugleich als Ihre Gewinnerauswahl. Taggen Sie die besten Einsendungen, wählen Sie sie für die Prämie aus, und sie sind fertig - getaggt in Ihrer Bibliothek und über ihren Wallet-Pass belohnt.
Wenn Sie Inhalte benötigen
Der Nutzen zeigt sich, wenn Sie etwas finden müssen. Klicken Sie auf ein beliebiges Tag in der Seitenleiste und Sie sehen alle Inhalte mit diesem Tag. Möchten Sie alles auf einmal herunterladen? Laden Sie alles in diesem Tag auf einmal herunter - ein Klick und Sie haben einen Ordner mit rechtlich freigegebenen Inhalten, die einsatzbereit sind.
Ihr Social-Media-Manager benötigt Kundenfotos für die Instagram-Posts dieser Woche. Er klickt auf das Tag „Markiert“, durchstöbert die besten Inhalte und wählt aus, was er braucht. Dreißig Sekunden.
Ihr Marketing-Team erstellt eine Meta-Werbekampagne. Es klickt auf „Genehmigt“, lädt alle Inhalte in diesem Tag herunter und hat einen Ordner mit rechtlich freigegebenen Kundenfotos und -videos, die direkt in seine Werbemittel eingebunden werden können. Kein Durchwühlen von Hunderten ungeprüfter Einsendungen.
Ihr Webentwickler aktualisiert die Produktseite und wünscht sich frische Kunden-Content. Er klickt auf das entsprechende Tag und lädt alles darin herunter. Jedes Element wurde bereits geprüft und ist zur Nutzung freigegeben.
Wenn mehrere Personen an der Inhaltsprüfung beteiligt sind, werden Tags zu Ihrer gemeinsamen Sprache. Eine Person prüft neue Einsendungen und taggt sie. Wenn jemand anderes Inhalte für Social Media, Werbung oder die Website benötigt, weiß er genau, welches Tag er prüfen muss, und kann alles darin herunterladen. Alle wissen, was „Genehmigt“ bedeutet, alle wissen, wo die besten Inhalte zu finden sind, und niemand muss dieselbe Einsendung zweimal prüfen.
Bei Kampagnen „Prämie nach Auswahl“ erfüllt der Prüfungsschritt eine Doppelfunktion - Sie bewerten die Inhaltsqualität und wählen gleichzeitig die Gewinner aus. Taggen Sie die besten, wählen Sie sie für die Prämie aus, und der Inhalt ist sowohl in Ihrer Bibliothek organisiert als auch über den Wallet-Pass des Kunden belohnt.
Umgang mit Spam und Einsendungen von geringer Qualität
Nicht alles, was eingeht, wird nutzbar sein. Sie erhalten unscharfe Fotos, leere Einsendungen, themenfremde Inhalte und gelegentlich echten Spam.
Taggen Sie diese und machen Sie weiter. Verbringen Sie keine Zeit mit dem Abwägen von Grenzfällen - ein schnelles Tag und weiter geht's hält Ihre Prüfungssitzungen zügig. Sie können jederzeit später zum Tag „Nicht geeignet“ zurückkehren, wenn Ihnen die Inhalte ausgehen und Sie sehen möchten, ob sich noch etwas retten lässt.
Das Tag „Spam“ ist besonders nützlich für Einsendungen, die eindeutig nicht echt sind - Bot-Einsendungen, unangemessene Inhalte oder völlig irrelevante Uploads. Diese lassen sich von Inhalten trennen, die echt sind, aber einfach nicht gut genug zur Nutzung.
Tags und Prämie nach Auswahl
Wenn Sie Kampagnen „Prämie nach Auswahl“ durchführen - Wettbewerbe, verifiziertes Social-Posting, qualitätsorientierte Kampagnen - arbeiten Tags und der Prüfungsprozess Hand in Hand.
Einsendungen gehen ein. Sie prüfen sie und taggen die besten. Dann wählen Sie die getaggten Gewinner für die Prämie aus. Das Tag dient als Ihre Vorauswahl, bevor Sie die endgültige Auswahl treffen.
Bei Wettbewerben könnte das so aussehen: Prüfen Sie alle Einsendungen, taggen Sie die Top 10 als „In der engeren Auswahl“, besprechen Sie sie mit Ihrem Team und wählen Sie dann die 5 endgültigen Gewinner aus. Die Tags geben Ihnen eine strukturierte Möglichkeit einzugrenzen, ohne den Überblick darüber zu verlieren, welche Einsendungen Sie in Betracht gezogen haben.
Tipps
Regelmäßig prüfen, nicht gebündelt. Zweimal pro Woche 20 Einsendungen zu prüfen ist machbar. Einmal im Monat 200 Einsendungen zu prüfen ist mühsam. Legen Sie einen Rhythmus fest und halten Sie sich daran.
Bei der ersten Prüfung taggen. Planen Sie nicht, „später zurückzukommen und Dinge zu taggen“. Das werden Sie nicht tun. Taggen Sie jede Einsendung schon beim ersten Ansehen, selbst wenn es nur „Genehmigt“ oder „Nicht geeignet“ ist.
Nutzen Sie das Emoji, um eine visuelle Hierarchie zu schaffen. Ein Stern, ein Herz, ein Häkchen und ein Kreuz sind auf einen Blick erfassbar. „Tag 1“, „Tag 2“, „Tag 3“ sehen alle gleich aus. Machen Sie Ihre Tags optisch unterscheidbar.
Räumen Sie Ihre Tags vierteljährlich auf. Wenn ein Tag drei Monate lang nicht verwendet wurde, erwägen Sie, es zu entfernen. Tag-Listen wachsen mit der Zeit, wenn Sie sie nicht ausdünnen.
Benennen Sie Tags für Ihr Team, nicht für Kunden. Kunden sehen Ihre Tags nie. Verwenden Sie eine beliebige Sprache, die intern Sinn ergibt - Abkürzungen, Projektnamen, teamspezifische Begriffe. Die Tags sind für Sie.
